无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。无纸化系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标就可查阅批注，并可以把本画面一键触控分享到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到分享同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！
无纸化会议系统运行于千兆网络环境，该系统提供了强大的会议管理功能，包括多场会议信息的制定及发布，智能会议签到、投票表决，会议资料共享和批注，会议同屏，会议笔记，电子白板及会场服务等功能，系统还支持远程外部视频信号接入，为与会人员提供了一个多功能、全方位、保密性的无纸化会议平台。
在设计无纸化会议系统方案时，结合多年智能会议系统设计的经验，雷拓采用了先进的录播、视频会议等系统设计，结合现代先进的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。相对于传统的会议，消耗大量的人力物力，保密性也不强，事后还要销毁各类资料，既不符合现在提倡的环保理念，也做不到高度保密性。如今无纸化会议系统只需在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里，以备用时随时调取。在保持实用性的情况下也能使会议室看起来干净整洁、大气，操作起来也方便快捷，也更加保密、安全、可靠。
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杭州汉显,智能化系统集成