一、无纸化会议系统组成:服务器端、管理端、客户端。

l 服务器端：服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，会议进程控制、以及会议进行时数据等信息的转发。具备会前功能包括：发布会议主题、安排参会人员、设置人员权限、上传会议资料、预设开会时间、编辑软件启动背景、添加投票选项，会中功能包括：统一签到大屏幕实时显示签到情况并保存、支持书写技术、支持终端自由信号交互、支持服务器与主席机最大权限控制会议进程包括外部各种信号的切换、支持投票等功能。会后功能，对资料的保存、自动清空会议文件机制的处理等；

l 管理端：由会议助理/管理员操作，用于控制会议的各项功能，例如：上传会议资料、拟写会议议程、语音识别控制、组织会议投票、电子签名汇总、录制会议等。

l 客户端：通过加密网络接入无纸化会议系统，供参会者使用，参会者使用触控技术，在终端设备进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料、同屏互动、对会议进行圈点批注等操作。

其它辅助设备

常规会议用，含音源系统、扩声系统、视频显示系统。

二、产品拓扑图

三、功能特点：

1、电子卷宗

结合用户电子卷宗系统，所有案卷文件不再通过纸质流转，节省了大量的纸张和时间，同时减少了丢失的风险。

2、人脸识别签到

系统支持人脸识别进行签到，精确定位到参会人员，签到以后会在软件界面上显示账号信息，同时支持多模式签到，在不想使用人脸识别签到的同时，可以通过账号密码登陆。

3、实时交互体验

所有无纸化会中的资料可以进行同屏操作，主讲人可以在电子讲台上互动式讲解文件内容（触控翻页、触控书写、批注功能），参会人员可以在终端上做笔记，查阅卷宗内容分页批注保存或同屏到大屏。

4、智能语音识别

语音识别系统会在整场会议中开启，将记录会议中的所有发言转成文字，秘书可以通过控制系统进入发言模式，届时会将每个参会人员的发言转换为文字，供参会人员各自修改或提交。

5、结合数字法庭

会议全程录音录像，语音识别系统会将整场会议的内容转写为文字作为后期调查所用。

四、部分案例